Privacyverklaring

hyrox.dylancreatives.com, versie 1 februari 2026

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken via hyrox.dylancreatives.com, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt. Deze website gebruikt geen analytische of marketing cookies. De opslag die wel wordt gebruikt is noodzakelijk voor de werking van de site en voor het oplossen van fouten.

1. Wie is verantwoordelijk

DylanCreatives is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Bedrijfsnaam: DylanCreatives
• Vestigingsplaats: Rotterdam, Nederland
• KvK nummer: 88901234
• Btw nummer: NL004567890B01
• Contact mail: contact@dylancreatives.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken we

• Contactformulier: naam, e mailadres, optioneel telefoonnummer, berichtinhoud en eventuele racegegevens die je meestuurt via de URL parameters of in je bericht.
• Technische gegevens: beperkte technische informatie die nodig is om de website te laten werken, zoals apparaat en browserinformatie, en foutmeldingen wanneer er iets misgaat.

3. Waarom verwerken we deze gegevens

• Om je bericht te ontvangen en te beantwoorden.
• Om aanvragen rondom races en beschikbaarheid te verwerken.
• Om de website veilig en stabiel te houden en fouten te kunnen onderzoeken.

4. Rechtsgrond

• Toestemming: wanneer je het contactformulier invult en verstuurt.
• Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen en onderhouden van de website en het opsporen van fouten.

5. Contactformulier en Google Apps Script

Het contactformulier verstuurt je gegevens naar een endpoint van Google Apps Script. Dit script verwerkt de inzending zodat het bericht bij DylanCreatives terechtkomt, bijvoorbeeld door de gegevens op te slaan in een Google Spreadsheet en of door te sturen als notificatie.

• De verzending gebeurt via HTTPS.
• Google treedt hierbij op als verwerker voor de technische afhandeling binnen Google Workspace infrastructuur.
• We gebruiken de gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen en je aanvraag te behandelen.

6. Firebase en hosting

Deze website gebruikt Firebase diensten van Google, waaronder Firebase Realtime Database, om content zoals races te laden en actueel te houden. Dit kan noodzakelijke lokale opslag gebruiken om de juiste backend te onthouden zodat de site betrouwbaar kan verbinden.

7. Foutopsporing met Sentry

We gebruiken Sentry om fouten en technische problemen te detecteren en op te lossen. Sentry kan sessiereplay opslaan in lokale opslag voor de duur van de sessie, zodat bugs beter gereproduceerd kunnen worden. Dit is bedoeld voor technische diagnose en stabiliteit.

8. Bewaartermijnen

• Contactaanvragen: zolang als nodig is om je aanvraag af te handelen, en daarna alleen zolang dit redelijkerwijs nodig is voor opvolging of administratie.
• Foutmeldingen: worden bewaard volgens de ingestelde retentie van de gebruikte tooling en alleen voor technische analyse.

9. Delen van persoonsgegevens

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de werking van de website en communicatie, of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. In de praktijk kan dit betekenen dat gegevens worden verwerkt door Google (Firebase en Google Apps Script) en door Sentry voor foutopsporing.

10. Jouw rechten

Je hebt onder andere het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. Je kunt hiervoor contact opnemen via de contactpagina.

11. Cookies en lokale opslag

We gebruiken geen analytische of marketing cookies. Alle opslag hieronder is noodzakelijk voor de werking of foutopsporing.

Afhankelijk van je browser en de gebruikte Firebase functies kunnen aanvullende strikt noodzakelijke technische entries in lokale opslag of sessieopslag voorkomen. Deze zijn bedoeld voor stabiliteit en beveiliging en zijn niet bedoeld voor marketing of profilering.